شرکت متقاضی حضور در نمایشگاه جهت اجازه حضور در نمایشگاه مورد نظر بایستی به محض باز شدن سایت شرکت برگزار کننده نسبت به پیش ثبت نام از طرق سایت مربوطه و واریز مبلغ علی الحساب و انتخاب متراژ مورد نیاز نسبت به ثبت نام اقدام نماید. شایان ذکر است طبق تجربه همیشه مثلا اگر نیاز به 100 متر غرفه دارید تقاضای 200 متر را درخواست کنید. طراحی و ساخت غرفه در نمایشگاه بر عهده شرکت منتخب از سوی شرکت کننده خواهد بود . غرفه دار تنها بایستی فرم 102 را از داخل سایت دانلود و پس از تکمیل مهر امضاء نموده و کافی است آن را برای غرفه ساز واتساپ یا تلگرام نماید.

حداقل فضای مربوط به غرفه با تجهیزات 12 متر مربع و برای غرفه بدون تجهیزات 24 متر مربع می باشد، تجهیزات مربوط به غرفه های با تجهیزات به ازای هر 12 متر مربع شامل : 2 عدد لامپ ، 1 میز و 2 صندلی ، 1 پریز برق ، موکت معمولی کف غرفه و دیوار کشی یا پنل بندی اطراف می باشد.

غرفه داران هنگام ساخت غرفه نباید زمین و یا دیوار نمایشگاه رو سوراخ کنند ،در صورت مشاهده مشمول جریمه خواهید شد. غرفه شما بایستی به شکلی ساخته شود که فضای نمایشگاه بهم ریخته نشده، سقف غرفه ها باید در یک حد باشد و اگر نیاز شد که سقف غرفه شما بلند تر باشد ظاهر غرفه بایستی حتما زیبا باشد به گونه ای که به شکل ظاهری غرفه های مجاور و همسایه لطمه ای وارد نکند.

این موضوع همواره سئوال بسیاری از شرکت کنندگان بوده که چرا مساحت زمین من کم و کوچک بوده و یا جای مناسبی نبوده و سوال هایی از این قبیل ، به اصطلاح خرید زمین غرفه از مجری نمایشگاه دارای زمان مشخصی می باشد پس پیدا کردن یه جایگاه خوب و مناسب در نمایشگاه به دو عامل الویت در زمان ثبت نام شما و پرداخت وجه پیش پرداخت و قدمت شما در حضور در نمایشگاه بستگی دارد و از طرفی همیشه الویت حضور با شرکتها و برندهایی میباشد که بصورت متوالی و هرساله در آن نمایشگاه حضور فعال داشته اند و زودتر از سایرین برای پرداخت و ثبت نام اقدام نموده اند. قابل توجه اینکه تا زمانی که هزینه خرید جایگاه یا زمین توسط شما پرداخت نگردد ، مدارک جایگاه غرفه را دریافت نخواهید کرد. بسیاری از مشتریان بعضا دیده شده که پس از ثبت نام فکر می کنند که جایگاه تا پایان مهلت ثبت نام متعلق به آنها خواهد بود در صورتی که تا شما مبلغ ثبت نام را پرداخت نکنید آن جایگاه متعلق به شما نخواهد بود.